Die 5 Minuten KI-Beratung für Unternehmen

Minute 1: Ermahnung

Wenn Sie KI nicht nutzen, macht es Ihr Wettbewerb. Keine KI ist also keine Option.

Wenn Sie keine KI-Regelung und kein firmeneigenes KI-Angebot für die Mitarbeiter haben, nutzen diese KI dennoch. Schatten-KI nennt man das. Das Risiko: Abfluss von heiklen Firmendaten in kostenlose ChatGPT-Sessions, die für Trainingszwecke genutzt werden. Das kann die Hölle werden, wenn in der nächsten ChatGPT-Version Ihre Kundenliste, Ihre neue geheime Technologie, kurzum alles was Sie niemals preisgeben wollten, erscheint. Das ist dann praktisch für die Ewigkeit publik. Für kein Geld der Welt werden Sie OpenAI dazu bewegen können, die Daten wieder aus dem Modell herauszufischen. Never. Ever.

Jeder Tag, an dem Sie nicht mal im Ansatz KI-Tools systematisch nutzen, wirft Sie einen Monat zurück. Die Technik und ihre Adaption entwickelt sich atemberaubend schnell. Sie beschleunigt sich selbst. Und Ihr Wettbewerb schläft nicht.

Minute 2: Aber KI macht doch Fehler

Klar. Menschen auch. Der Unterschied: KI wird jeden Monat besser. Vor einem halben Jahr war die Zusammenfassung eines komplexen Vertrags noch holprig, heute liefert sie in Sekunden ein brauchbares Ergebnis mit Quellenangaben. Was vor drei Monaten nicht funktioniert hat, kann heute funktionieren und in drei weiteren Monaten Standard sein.

Wenn Sie mal irgendwann einen Prompt eingetippt haben und das Ergebnis enttäuschend war - probieren Sie es erneut. Nicht aus Pflichtgefühl, sondern weil sich die Werkzeuge seither grundlegend verändert haben.

Minute 3: Was soll ich machen, der erste Schritt?

Alle reden von Transformation. Klingt schwierig, ist es auch.

Der erste Schritt ist der leichteste. Schließen Sie bei Anthropic einen Team-Plan für Ihre Firma ab. Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen KI-Workspace für 20 Euro im Monat. Das ist ein lächerlich niedriger Betrag für den Gegenwert, den Sie erhalten. Ihre Daten werden nicht für Trainingszwecke verwendet und sind bei Anthropic so sicher, wie es bei einer Third Party überhaupt geht.

Offenlegung: Ich bin kein Affiliate und habe keinen wirtschaftlichen Vorteil von dieser Empfehlung. Ich arbeite täglich mit unterschiedlichen KI-Systemen und empfehle Anthropic aus persönlicher Erfahrung, sowohl was die Leistungsfähigkeit der Modelle betrifft als auch das Innovationstempo des Unternehmens.

Falls Sie noch nie von Anthropic gehört haben: Das ist die Firma, die sich von OpenAI abgespalten hat, um eine bessere KI als ChatGPT zu bauen. Wie sich jetzt zeigt, nicht nur in ethischer Hinsicht, sondern auch in Bezug auf die Leistungsfähigkeit der Modelle und die Fähigkeiten, welche der begleitende Workspace den Modellen ermöglicht.

Lassen Sie bei Thomas Schwenke, Fachanwalt für IT-Recht, die KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeiter bescheinigen (KI-Gesetz-Compliance für 7 Euro pro Mitarbeiter, einmalig) und kaufen Sie sein Buch "Recht für Online Marketing und KI" für 40 Euro. Mehr müssen Sie in der Regel für diesen Bereich nicht wissen.

Schicken Sie Ihre Mitarbeiter online in die Anthropic Academy, dort lernen sie kostenlos nicht nur die Basics, sondern wirklich fortgeschrittene Nutzungsmöglichkeiten. Andere Schulungen können Sie sich sparen.

So ausgestattet können Sie KI effektiv nutzen, um Ihre bestehenden Workflows und Prozesse zu optimieren. Im Klartext: Statt Inhalte aus 5 Excel-Listen zu einem Wochenreport zusammenzufassen in minutiöser Kleinarbeit, macht KI das mit Links. So Zeugs in der Art gibt es in jedem Unternehmen tausendfach. KI kann Ihren Mitarbeitern diese Arten von Arbeit abnehmen. Wie viel Mitarbeiter Sie dann noch brauchen, steht auf einem anderen Blatt. Wenn sie klug sind, genauso viele wie vorher, nur produktiver.

Minute 4: Der zweite Schritt

Jetzt geht es an das Eingemachte. Wenn Sie selbst der Unternehmensgründer sind, erinnern Sie sich an die Start-up-Phase?

Ich will es mit einer eigenen Erfahrung illustrieren: In den 90er Jahren habe ich als Werbetexter gearbeitet, in einer Agentur einen Grafiker kennengelernt, die Chemie stimmte und wir haben unsere eigene Werbeagentur gegründet. Zuerst Wohnzimmer, dann Hinterhof. Als wir gegründet haben, sind Computer gerade so eben als Werkzeug in dieses Metier eingezogen. Ein typischer Workflow sah damals so aus: Texte wurden schon am Computer geschrieben, Roh-Layouts schon am Screen erstellt. Dann wurde das ausgedruckt und im Atelier von Hand wieder auf Papier zusammengebaut, im Canon CLC (damals eine 100.000 Mark Investition) in Farbe kopiert, auf Pappe montiert und dann dem Kunden präsentiert. Wir haben uns die 100.000 Mark gespart, waren schneller, konnten uns auf die kreative Leistung konzentrieren. Alles direkt am Computer gemacht und später per Beamer präsentiert.

Wir waren eine Computer-Native-Firma, von Anfang an. Die anderen Agenturen? Auch nicht schlecht, aber wir konnten kreativer und billiger sein.

Jetzt kommt das Eigentliche: Ihr Wettbewerb sind nicht nur die bekannten Gesichter, die genauso träge die KI-Welle über sich hinweg schwappen lassen. Ihr Wettbewerb ist auch das, was gerade irgendwo in Wohnzimmern und Hinterhöfen als AI-Native-Firma entsteht.

Was heißt das konkret? Stellen Sie sich vor, ein Zwei-Personen-Büro bietet morgen den gleichen Service an wie Ihre Abteilung mit zwölf Leuten. Nicht weil die beiden schlauer sind, sondern weil KI die restlichen zehn Stellen ersetzt. Schneller, rund um die Uhr, ohne Urlaubsanspruch. Das ist kein Science-Fiction-Szenario, das passiert gerade.

Der zweite Schritt, und das ist der schwerste: Sie müssen sich komplett neu erfinden. Sie müssen so tun, als würden Sie noch einmal von Null beginnen. Ihr komplettes Unternehmen neu starten. Fragen Sie sich: Wenn ich heute gründen würde, mit allem was KI kann, wie würde mein Unternehmen aussehen? Wie viele Mitarbeiter bräuchte ich? Welche Rollen? Welche Prozesse? Die Differenz zwischen dieser Antwort und Ihrem heutigen Zustand ist Ihr Handlungsbedarf.

Minute 5: Nochmal kurz Revue passieren lassen

• Anthropic-Team-Account einrichten (20 Euro / Mitarbeiter / Monat)
• Mitarbeiter auf KI-Kompetenz zertifizieren (7 Euro / einmalig)
• Buch "Recht für Online Marketing und KI" kaufen (40 Euro / einmalig)
• Mitarbeiter auf die Anthropic Academy schicken
• Die bestehenden Prozesse mit Schritt 1 effizienter machen
• Schritt 2: Die Firma neu erfinden. Stellen Sie sich die Frage: Wie sähe mein Unternehmen aus, wenn ich es heute gründen würde?